TIHLDEs lover

§0 Definisjoner

§0.1 Forkortelser:

HS: Hovedstyret
AU: Arbeidsutvalget
NoK: Næringsliv og kurs
KoK: Kiosk og Kontor
Pang: TIHLDE Pensjonist

§0.2 Avklaringer:

  • Aktivitetsperioden: Perioden hvert semester hvor foreningens virksomhet holder normalt nivå, uforstyrret av eksamensperioder. Fra medio august til medio november, og fra nyttår og til medio april.

  • Simpelt flertall: Et forslag må ha flere stemmer enn det alternativene får hver for seg.

  • Alminnelig flertall: Et forslag må ha mer enn halvparten (1/2) av alle stemmene til de stemmeberettigede.

  • Kvalifisert flertall: Et forslag må ha mer enn to tredjedeler (2/3) av stemmene til de stemmeberettigede.

  • Generalforsamlingen: TIHLDEs øverste organ.

  • Hovedorgan: En gruppe direkte underlagt Generalforsamlingen sentral for foreningens drift.

  • Undergruppe: En gruppe med særskilt ansvar for en del av foreningens daglige drift.

  • Komité: En gruppe med mindre sentralt ansvar for foreningens drift.

  • Interessegruppe: En gruppe uten ansvar for foreningens drift.

  • De Eldstes Raad: Bestående av Det Heilage Presteskap, tidligere hovedstyrets medlemmer og Riddere av TIHLDEs Heilage.

  • Foreningen: TIHLDE i sin helhet.

  • Målgruppen: Linjene Dataingeniør, Digital forretningsutvikling, Digital infrastruktur og cybersikkerhet, Informasjonsbehandling, og Digital transformasjon ved NTNU, samt tidligere tilknyttede linjer.

  • Medlem: En som tilhører eller har tilhørt målgruppen.

  • Aktivt medlem: En som tilhører målgruppen.

  • TIHLDE Pensjonist: En som tidligere har tilhørt målgruppen.

  • Frivillig: Et medlem som har aktivt verv i foreningen.

  • Vedtekter: Lover, regler og instrukser som bare kan bestemmes av Generalforsamlingen.

  • Retningslinjer: Retningslinjer for foreningens drift som bestemmes av HS.

§1 Navn

Foreningens navn er Trondheim IngeniørHøgskoles Linjeforening for Dannede Edbere.
Forkortes TIHLDE.

§2 Formål

Foreningens formål er å fremme det sosiale og faglige tilbudet til målgruppen.

§3 Medlemskap

Medlemskapet er livsvarig og gratis. En aktivert bruker på foreningens nettside fungerer som medlemsbevis.
Andre linjer som ønsker å bli en del av målgruppen må godkjennes med kvalifisert flertall av Generalforsamlingen.

§3.1 TIHLDE Pensjonist

Når man fullfører sine studier ved en av linjene i TIHLDE, går ens medlemstatus over til å bli “Pang”. Så lenge man tar fag innen en av TIHLDEs studieretninger, vil man ikke ansees som en Pang. Pangere har ikke rett til å søke verv. Pangere kan delta på, men er nedprioritert på samtlige arrangementer overfor aktive medlemmer.

Pangere kan benyttes som rådgivende instans i alle foreningens grupper, om de ser det nødvendig. I den forbindelse kan de også inkluderes i sosiale aktiviteter uten tilrettelagt sosialbudsjett.

Komiteen Beta og den Eldste i Forvaltningsgruppen er ekskludert for gitte regler, hvor sosialbudsjett benyttes som insentiv for kontinuerlig utvikling av TIHLDE. Pangere her beholder likevel sin status og vil ikke anses som aktive medlemmer eller frivillige.

For representanter i hovedstyret som blir ferdig med sitt studie i løpet av deres periode, vil de ikke bli Pang før endt periode.

§4 Struktur

§4.1 Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene til foreningens grupper og frivillige er regulert av styreinstrukser jfr. TIHLDEs instrukser (vedlegg 2). I instruksene er arbeidsfordeling, styremøter og andre forhold som er viktige for daglig drift beskrevet.

§4.2 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste utøvende organ, som gir alle medlemmer muligheten til å direkte påvirke og endre foreningen.

§4.2.1 Ordinær Generalforsamling

Det skal holdes ordinær generalforsamling i midten av hver aktivitetsperiode i hvert semester.
Generalforsamlingen varsles om minst 21 dager før møtet finner sted, i kanaler det er rimelig at når alle medlemmer i TIHLDE innen rimelig tid. Frist for innsending av saker til behandling er 14 dager før og sakslisten med årsmelding skal være utsendt senest 7 dager før. Mistillitsforslag er unntatt denne fristen.

§4.2.2 Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles når HS eller minst 20 medlemmer krever det. Her gjelder de samme fristene som for ordinær Generalforsamling.

§4.2.3 Lovendringer og mistillitsforslag

Lovendringer og mistillitsforslag krever kvalifisert flertall blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
Styret har fullmakt til å utføre redaksjonelle endringer i TIHLDEs lover, såfremt dette ikke endrer paragrafens intensjon.

§4.2.4 Innsettelsesplikt

Alle personer valgt inn av Generalforsamling plikter å rette seg etter TIHLDEs vedtekter, med alle vedlegg.

§4.3 Hovedstyret

§4.3.1 Sammensetning

Hovedstyret består av følgende:

Arbeidsutvalget

  • President
  • Visepresident
  • Finansminister - Leder av Økom

Undergruppeledere

  • Kontorminister - Leder av Kiosk og Kontor
  • Næringslivsminister - Leder av Næringsliv og Kurs
  • Promoteringsminister - Leder av Promo
  • Teknologiminister - Leder av Index
  • Sosialminister - Leder av Sosialen

§4.3.2 Disposisjonsrett

Hovedstyret har full disposisjonsrett over de pengemidler foreningen til enhver tid disponerer og som det ikke følger en særskilt bestemmelse eller heftelse med, men er likevel ansvarlig overfor Generalforsamlingen og må til enhver tid disponere midlene i samsvar med Formål (§2).

§4.3.3 Valg

Alle i HS velges i utgangspunktet på ordinær Generalforsamling med alminnelig flertall og skal sitte i vervet inntil 2 ordinære Generalforsamlinger. AU velges på vårens-, og undergruppeleder på høstens Generalforsamling. Vervet i HS vil være av størst betydning og medlemmets andre verv i foreningen faller bort snarest, uavhengig av tidligere rolle (Forvaltningsgruppen, komité, interessegruppeleder osv.).

Det skal være en overgangsperiode på minst fire (4) uker fra påtroppende er valgt inn, hvor avtroppende er pliktig til å lære opp sin arvtager og å stille seg disponibel i perioden. Begge skal delta på ordinære hovedstyremøter, men avtroppende har ikke lenger stemmerett.

Dersom den avtroppende ikke kan være tilgjengelig i hele eller deler av overgangsperioden, skal AU og/eller relevant undergruppe veilede i stedet for.

§4.3.4 Forutsett frafall

Skulle en representant ikke kunne fullføre perioden sin (grunnet utveksling osv.) skal ny representant velges i den kommende ordinære Generalforsamling om mulig. Den nyutvalgte representanten sitter da ut den gjenværende perioden og kan så stille til gjenvalg ved neste ordinære Generalforsamling.

§4.3.5 Uforutsett frafall

Dersom det av ulike årsaker skulle være frafall fra hovedstyrets sammensetning, kan stillingen suppleres ved ekstraordinær Generalforsamling.
Hovedstyret har anledning til å supplere inn noen for å gjøre jobben i påvente av valget, men som ikke har stemmerett i denne perioden.

§4.4 Forvaltningsgruppen

§4.4.1 Sammensetning

Fondet er direkte underlagt Generalforsamlingen og sidestilt med HS. HS kan derfor ikke overstyre Forvaltningsgruppen.

Gruppen som forvalter TIHLDE fondet tituleres "Forvaltningsgruppen" og består av:

  • 1 Fondsforvalter
  • 1 Eldste i Forvaltningsgruppen
  • Maks 10 Medlemmer, hvorav en av dem er nestleder

Fondsforvalteren er Forvaltningsgruppens leder og er en representant for TIHLDE på lik linje med HS, og kan derfor delta på eksterne arrangementer.

§4.4.2 Valg og opptak

Fondsforvalter velges under generalforsamling på våren med alminnelig flertall. Det skal være en overgangsperiode på fire (4) uker hvor avtroppende Fondsforvalter er pliktig til å lære opp sin arvtager og å stille seg disponibel i perioden.

Nestleder velges internt på førstkommende møte etter generalforsamling

De Eldstes Raad skal utnevne en representant internt som må godkjennes av Generalforsamlingen hvert vårsemester. Denne representanten tituleres som den Eldste i Forvaltningsgruppen. Den avtroppende Eldste i Forvaltningsgruppen er pliktig til å gi erfaringsoverføring til påtroppende Eldste i Forvaltningsgruppen.

Medlemmene blir tatt opp samtidig som hovedopptaket til resten av foreningen ved starten av studieåret. Alle søkere må være aktivt medlem, og skal fylle ut et søknadsskjema og inviteres til intervju. Ved behov kan det gjennomføres suppleringsopptak. Det er hensiktsmessig å ta opp minst tre (3) nye medlemmer hvert år for å sikre erfaringsoverføring. Opptakene avholdes av Fondsforvalter, den Eldste i Forvaltningsgruppen og en representant fra AU.

Ved frafall av Fondsforvalter eller den Eldste i Forvaltningsgruppen følges samme prosedyre som ved frafall i HS (jfr. TIHLDEs Lover §4.3.4 og §4.3.5).

§4.5 Undergrupper

Alle undergrupper er underlagt HS. Saker som angår foreningens virke utad skal forelegges HS for godkjenning.

§4.5.1 Oppretting

Forslag om nye undergrupper skal presenteres som sak til Generalforsamlingen med en instruks for deres formål og drift, samt alternativt budsjett som må vedtas med simpelt flertall. Valg av leder gjøres samme Generalforsamling.

§4.5.2 Sammensetning

Hver undergruppe består av følgende roller:

  • Leder
  • Opptil 24 ordinære medlemmer, hvorav følgende roller er medregnet og velges internt:
    • Nestleder
    • Sosialansvarlig
    • Økonomiansvarlig
    • Eventuelt andre internroller

Undergruppeledere velges iht. Generalforsamlingens valgprosedyrer (§4.3.3). Ved fravær av leder vil nestleder bli fungerende leder som innebærer alle pliktene og rettighetene lederen har, med unntak av stemmerett i HS.

§4.5.3 Opptak

Hovedopptak til undergruppene arrangeres ved starten av hvert studieår i forbindelse med opptaket til frivillige til TIHLDE. Alle søkere må være aktivt medlem, og skal fylle ut et søknadsskjema og inviteres til intervju.
Undergruppen blir i forkant av intervjurunden enige om hvor mange nye medlemmer som er ønskelig, opp til maks 25 frivillige, inkludert leder og nestleder. Maksgrensen kan ikke overgås selv om f.eks. frivillige som kommer tilbake fra utveksling vil bli med i undergruppen igjen.
Det er hensiktsmessig å ta opp minst tre (3) nye medlemmer hvert år for å sikre erfaringsoverføring. Ved behov kan det holdes suppleringsopptak i vårsemesteret.

§4.5.4 Utkastelse

Ved manglende innsats eller brudd på undergruppenes forventninger kan leder gi skriftlig advarsel for å avklare medlemmenes videre engasjement. Hvis det ikke skjer forbedring innen én (1) måned, eller medlemmet unnlater å svare på henvendelser, kan lederen fjerne vedkommende fra vervet.

§4.5.5 Avvikling

Avvikling skal skje ved kvalifisert flertall av Generalforsamlingen. Ved forslag om avvikling av undergruppen skal alternativt budsjett, der undergruppens post i budsjettet er fjernet, presenteres.

§4.6 Komiteer

TIHLDEs komiteer er formelle grupper som utgjør arbeid av stor verdi for foreningen, men med mindre krav og ansvar rundt foreningens daglige drift enn undergruppene. Komiteer er ikke bundet til en spesifikk struktur og anses som et mer dynamisk hjelpemiddel for foreningens formål. Komiteer forholder seg til retningslinjene som angår dem.

§4.7 Interessegrupper

TIHLDEs interessegrupper er uformelle grupper som har bred frihet for struktur og formål. Interessegrupper forholder seg til retningslinjene som angår dem.

§4.8 De Eldstes Raad

De Eldstes Raad er et tilbud til alle som har holdt et verv i TIHLDEs hovedstyre og Riddere av TIHLDEs Heilage, og de skal stille sin kunnskap og erfaring til rådighet for sittende Hovedstyre og undergrupper. De Eldstes Raad skal være en kulturbærer for å opprettholde TIHLDE sine tradisjoner og historie.

Dersom en person har hatt en nøkkelrolle i TIHLDE utenfor HS, kan HS foreslå personen til De Eldstes Raad. Det er da opptil De Eldstes Raad å godkjenne dette basert på om nøkkelrollen kan bidra til å være en kulturbærer for TIHLDE sine tradisjoner og historie.

Det Eldstes Raad består av Det Heilage Presteskap, tidligere hovedstyremedlemmer og Riddere av TIHLDEs Heilage. Samt medlemmer av TIHLDE drift frem til og med vårsemesteret 2021.

De Eldstes Raad skal ha tilgang på oppdatert kontaktliste over alle medlemmer i Raadet. Samt bidra til å holde TIHLDEs tradisjoner i hevd, og Det Heilage Presteskap skal bidra på innmeldingsseremoni og andre arrangementer ved behov. De skal også arbeide for å avholde sosiale arrangement for Raadets medlemmer.

De Eldstes Raad skal til tidenes ende ha en Eldste, som tituleres Den Eldste, og en Høyre Hånd. Den Eldste og dens Høyre Hånd velges årlig og bør være bosatt i Trondheimsområdet. Den Eldste og dens Høyre Hånd skal kalle inn til møte før TIHLDEs generalforsamling. Ved møtet rundt høstens generalforsamling skal Den Eldste og dens Høyre Hånd velges for perioden frem til møtet ved neste høstens generalforsamling.

§5 Økonomi

Finansminister skal fremlegge årsregnskap og et budsjett for Generalforsamlingen i første halvdel av vårsemesteret. Før ordinær generalforsamling på våren skal budsjettet i sin helhet kontrolleres på en budsjettkveld hvor alle TIHLDEs medlemmer er invitert. Regnskapet og budsjettet skal på forhånd av generalforsamlingen være godkjent av AU.

§5.1 Bufferkonto

TIHLDE skal ha en bufferkonto for å bidra til god økonomisk styring og sikkerhet. Bufferkontoen skal være en egen separat bankkonto. Bufferkontoen skal være på 5% av budsjetterte utgifter for regnskapsåret. Uttak kan kun gjøres ved følgende hendelser:

  • Ved forfall av betalinger som ikke kan dekkes av andre midler.
  • Dekke kostnader som kreves for nødvendig drift av linjeforeningen som ikke kan dekkes av andre midler.

Ved uttak skal bufferkonto fylles opp til gjeldende sum snarest, med mindre hendelser for uttak er gjeldende. Hvis bufferkontoen overstiger 7,5% av budsjetterte utgifter kan pengene som overstiger overføres til konto “Buffer til hovedstyrets disposisjon”.

§5.2 Årlig sparing til jubileum

Det skal spares en fast sum på 20 000 kr hvert år, som er øremerket til fremtidige jubileum. Følgende bestemmelser gjelder:
  a. Oppspart sum skal stå på en egen bankkonto.
  b. Den faste summen kan kun reduseres hvis årsregnskapet går i minus.
  c. Den faste summen skal overføres når årsregnskapet er avsluttet.

§6 Æresmedlemmer

Æresmedlemmer er personer som har bidratt i særskilt stor grad til å avansere linjeforeningen og/eller studiene og har ikke vært medlem i TIHLDE. Æresmedlemmer kan foreslås av medlemmer til Generalforsamling og må godkjennes ved kvalifisert flertall.

Æresmedlemskapet er livsvarig, men kan fratas ved kvalifisert flertall av Generalforsamling om de i ettertid har skjemmet TIHLDEs navn og rykte.

§7 Ridderordningen

Medlemmer som har gjort en særlig innsats, kan utnevnes til Ridder av TIHLDEs Heilage. Alle medlemmer kan nominere et medlem til Ridder. Dersom HS med kvalifisert flertall mener den nominerte er skikket, skal HS foreslå vedkommende for godkjenning av Ridderskapet. Riddere kan kun bli slått under formelle arrangementer. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til immatrikuleringsball, julebord, jubileum og utmatrikuleringsball.

Riddertittelen er livsvarig, men kan fratas ved kvalifisert flertall av Generalforsamling om de i ettertid har skjemmet TIHLDEs navn og rykte.

§8 Oppløsning

Oppløsning av TIHLDE krever kvalifisert flertall på ordinær generalforsamling. Hvis godkjent må vedtaket gjentas med kvalifisert flertall på ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere.

Ved oppløsning skal alle eiendeler og midler gis, selges eller doneres til lignende interesseorganisasjoner eller veldedighetsorganisasjoner. Arkiverte referater, medlemsboka og andre papir/arkiver som kan være av interesse for statsarkivet, doneres dit.

Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som en oppløsning av TIHLDE.