Har du et oppdrag til Promo?

Promo bruker Notion for å håndtere oppdrag. Har du et oppdrag til oss? Legg det inn på Notion.

Hvor finner jeg Notion?

Du finner Notion ved å klikke på Notion-ikonet nederst på TIHLDE sin nettside.

Eller, så kan du klikke på linken her: Trykk her

Hvordan bruker jeg Notion?

Under Promo siden i Notion, så kan man finne en underside som heter «Oppdrag». Her kan man legge til oppdrag som Promo skal gjøre. Dere kan følge prosessen frem til et oppdrag er klar for promotering, i tillegg til å kommentere prosessen underveis.

Det første man gjør for å opprette et nytt oppdrag er å trykke på «New»-knappen. Da vil man få opp en mal som viser deg hva du skal fylle ut. I denne malen er det viktig at det gis et navn på oppdraget ved å fjerne «Nytt oppdrag» og legge til egen tittel. De andre feltene som det er viktig å fylle ut er frist og prioritet (hvor mye det haster med oppdraget). De tre siste punktene som er viktig for oss i Promo er kontaktinformasjonen din, en beskrivelse av hva oppdraget innebærer, og formålet med promoteringen. Når det er skrevet ferdig vil oppdraget lagres automatisk, du trenger derfor ikke å trykke på send eller lagre:)

Frister

Promo har ingen formelle krav for hvor tidlig et oppdrag skal meldes inn før den satte tidsfristen, ettersom det kommer an på oppdragets omfang og størrelse. Her ber vi dere rett og slett bruke sunn fornuft. Promo har på lik linje med alle andre eksamensperiode, og i denne perioden setter vi pris på at man legger inn god tid slik at oppdraget kan gjøres ordentlig.

Flere spørsmål?

Alle oppdrag vil få en ansvarlig i Promo som tar på seg oppdraget ditt. Det kan du se ved å trykke på oppdraget ditt og se under punktet «Oppdragstaker». Der vil du kunne trykke på navnet til personen, slik at du kan kontaktet de på mail. Det er også en side under Promo-siden som heter «Kontaktpersoner». Her har alle undergrupper og noen komitéer fått en kontaktperson de kan kontakte for ulike spørsmål. Vi ønsker IKKE at man kontakter disse personene andre steder enn på mail (med mindre det er krise).

Hvis det er mer generelle spørsmål til Promo eller umulig å få kontakt med kontaktpersonen, send gjerne en mail til promoteringsminister@tihlde.org