Retningslinjer for komiteer

Opprettelse

Søknad for opprettelse av en komite må sendes inn og godkjennes av HS.
Det gjøres ved å fylle ut dette søknadsskjemaet og sende det til hs@tihlde.org. Deretter vil HS ta kontakt og hjelpe til med oppstartsprosessen.

Formål

En komité er en formell gruppe hvor deres arbeid har betydelig signifikans for TIHLDE. Komiteer har spesifikke oppgaver og ansvarsområder i foreningen, men anses ikke som vitale for foreningens daglige drift. Komiteer kan være permanente eller midlertidige og har ikke begrensninger på egen struktur. Komiteer er derfor mer fleksible enn undergrupper.

Driften i en komité skal gagne alle medlemmer i TIHLDE.

Komiteer skal komme på månedlige komiteledermøter med HS.

Hvis relevant for gruppens formål skal komiteen tilstrebe å ha minst ett arrangement eller produkt i måneden i aktive perioder.

Struktur

Komiteen må ha en leder, nestleder og sosialansvarlig. Valg av leder, nestleder og andre roller bestemmes internt i komiteen. Det er et krav på å alltid ha minst 5 medlemmer.

En komite skal årlig komme med budsjettforslag, som må godkjennes av HS og i etterkant legges frem og vedtas under generalforsamling

Opptak

Hovedopptaket er på høsten hvor komiteene skal organisere opptaket og blestingen sammen med HS.

Ved behov kan komiteer ha suppleringsopptak på våren. Dette må meldes ifra om og godkjennes av HS

Komiteen Native kan ha rullerende opptak ved frafall av medlemmer, der det spesifiseres kunnskapskrav. Alle søkere skal inviteres på intervju.

Promotering

Logoer skal utarbeides i samarbeid med Promo, evt. kan Promo utarbeide hele logoen selv.

Promotering av arrangementer må sendes inn som oppdrag til Promo i god tid slik at promotørene kan utarbeide promomateriell i tide, samt for at komitéen kan booke tid til å legge ut materiell på sosiale medier.

Komiteen skal tilstrebe å legge ut informasjon om arrangementer man ønsker at TIHLDE skal vite om, slik at dette ikke kræsjer med andre arrangementer.