Regler og instrukser for Sosialen
§1 Formål
Sosialens hovedoppgave er å planlegge, arrangere og gjennomføre sosiale sammenkomster for alle medlemmer av TIHLDE, og eventuelt inviterte gjester. Undergruppen skal sørge for å opprettholde et godt samhold blant TIHLDE sine medlemmer ved å bidra til å arrangere inkluderende og varierte arrangementer.
§2 Ansvar
Det er ønskelig at Sosialen skal strekke seg etter å gjennomføre minimum følgende arrangement.
§2.1 Immatrikuleringsball
Immatrikuleringsball arrangeres for de nye studentene og andre deltakende.
§2.2 Halloween-fest
Halloween-fest arrangeres for medlemmene til TIHLDE og andre deltakende.
§2.3 LAN
LAN arrangeres for medlemmene til TIHLDE og andre deltakende to ganger i året.
§2.4 Julebord
Julebord arrangeres for alle medlemmer av TIHLDE og andre inviterte.
§2.5 Åretur
Turen til Åre i Sverige skal foregå i starten av vårsemesteret.
§2.6 17. mai-frokost
- mai-frokost arrangeres for alle medlemmer av TIHLDE og andre inviterte. Dette skal foregå på 17. mai.
§3 Virke
§3.1 Medlemmenes oppgaver
Sosialen sine medlemmer skal vise ansvar, god kommunikasjonsevne og god oppførsel gjennom planleggingen og gjennomføringen av arrangementer. Medlemmene skal fremstå profesjonelle ovenfor eksterne aktører og ved deltakelse på arrangementene. Det forventes av medlemmer som har tatt på seg ansvar for ulike arrangementer å ha oversikt, slik at eventuelle spørsmål fra andre arrangører/medlemmer kan besvares gjennom den personen. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold i undergruppen, delta på interne arrangementer og der medlemmers deltakelse er ønsket. Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på to måneder mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet IKKE responderer på leders forsøk på kontakt iløpet av 2 måneder, så kan leder melde medlemmet ut av vervet.
§3.2 Leders ansvar
Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppen. Leder skal lese og svare e-post som er rettet mot Sosialen. Lederen for Sosialen skal ha oversikt og være oppdatert på undergruppens virke.